Делаем больше, чем другие:
Решаем нестандартные вопросы
Предоставляем 100% информации для комфорта и безопасности
Сопровождаем 24/7
Хотите узнать больше? Оставьте контакты для получения презентации на почту
Организуем командировки и услуги по всему миру

MICE — мероприятия под ключ

Индивидуальные решения, удобные и выгодные для вас

Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Команда BTG ставит перед собой три главные задачи:
С 2015 года организует корпоративные выезды в любую точку мира.
BTG, Business Travel Group
найти нестандартные решения, выгодные и удобные для заказчика;
/01
организовать мероприятие под ключ, не отвлекая заказчика;
/02
отстаивать интересы клиента не только на бумаге.
/03
Meetings
Встречи
Conferences
Конференции
Конгрессы
Events
Incentives
Команда BTG организует под ключ:
Переговоры
Презентации
Страт-сессии
М
Корпоративы
Тренинги
Тимбилдинг
Групповые туры для партнеров, клиентов, сотрудников
I
C
Выставки
E
Совещания
Семинары
Круглые столы
(Встречи)
(Поощрительные поездки)
(Совещания)
(События)
Пресс-туры
Церемонии
Торжественные программы
Вечеринки
Транспорт
Разработка сложных маршрутов
/01
01
Бронирование по групповым тарифам на авиа и ж/д
/02
Бронирование блоков на чартерных рейсах под группу
/03
Аренда частного борта
/04
Регистрация на рейс, покупка доп.мест, оформление доп.багажа и питания
/05
Оформление билетов на поезд Аэроэкспресс
/06
Проживание
Бронирование гостиниц, отелей, баз отдыха, коттеджей, СПА, лайнеров, кемпингов
/01
02
Организация мероприятий
Поиск и аудит локации
/01
03
Переговоры по оптимизации цен и условий в интересах заказчика
/02
Бронирование
/03
Реализация программы мероприятия
/04
Документы
Визы, страховки, ваучеры, билеты, закрывающие бухгалтерские документы
/01
04
Логистика
/05
Питание (кейтеринг, гала-ужин, кофе-брейк, банкеты, фуршеты)
Все услуги по организации мероприятий под ключ
06
Организация трансферов
/07
Аренда автомобилей с водителем и без водителя
/08
Аренда автобусов, яхт, круизных лайнеров
/09
/06
Дополнительные услуги по запросу
/07
Сопровождение
Встреча
/01
05
Консультации и забота 24/7
/02
Экскурсионное сопровождение
/03
Программа досуга
/04
Техническое и мультимедийное сопровождение
Техническое оснащение, подготовка оборудования
/01
Создание фото- и видеоконтента
/02
Персональный менеджер днем и служба заботы ночью
/01
Оформление международных банковских карт
/02
Подбор, оформление, возврат ж/д билетов по России и международного сообщения
/03
Приорити-сервис для VIP-клиентов
Подготовим презентацию решений по вашему мероприятию
|
VIP-зал
Фаст-трэк
в аэропорту
Приоритетная посадка
Встреча
Сопровождение
Организация трансфера бизнес-класса
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Оформляйте расходы
и договоренности официально
Мы составим подробную прозрачную смету и договор по форме Ростуризма
/01
Закрывающие документы отправим в течение 1 суток, даже от иностранных партнеров
/02
Ваши интересы защищены гарантиями
Зафиксируем время вылета, чтобы вся группа летела одним рейсом
/01
Обеспечим гарантированное бронирование
/02
Предоставляем медицинскую страховку и страховку от невыезда
/03
Оптимизируйте расходы от 10%, сохраняя качество услуг
Работаем напрямую с принимающими компаниями, туроператорами, авиакомпаниями
/01
Более 47 стран присутствия
/02
Рассчитывайте на поддержку
от реальных менеджеров
по туризму 24/7/365
Персональный менеджер отвечает за 15 минут и решает вопросы днем
/01
Служба заботы ведет вас от вопроса до решения ночью
/02
Корпоративные выезды за границу и по России
Кейсы компании
Клиент:
Крупная IT-компания, занимающаяся информатизацией бизнеса.
Клиент:
ИТ-решения для цифровизации производства и импортозамещения
Празднование Дня Рождения компании
Клиент:
Поездка группы ключевых клиентов для повышения лояльности и презентации новых услуг компании на анталийском побережье Турции.
Данные гостей были предоставлены не сразу, поэтому невозможно было оформить билеты на регулярные рейсы. Заказчик хотел быть уверенным, что вся группа полетит одним рейсом, а время вылета чартера не изменится.
После запросов 7 разным поставщикам, был выбран премиальный туроператор с наиболее комфортным временем вылета. Пакетное бронирование позволило заменять участников группы после подтверждения брони и сэкономить на штрафах за аннуляцию билетов и отеля. Для размещения был подобран отель с конференц-залом в качестве комплимента.
IT-компания.
Поездка 25 человек в Японию, на конференцию по разработке игровых приложений.
Сжатые сроки выполнения запроса.
Поданы документы на визы и оформлены в кратчайшие сроки — 3 рабочих дня. Подобраны перелеты с наиболее короткими стыковками, выкуплен блок мест. Забронировано проживание рядом с местом проведения мероприятия, организованы трансферы и досуг — экскурсии по Токио.

Для некоторых гостей забронированы слоты в Консульстве США, в Токио, для получения американской визы. Таким образом, отпала необходимость в организации отдельной поездки в другую страну для оформления визы.
Полностью забронирован весь комплекс Загородного клуба в Ленобласти, для проживания и активного отдыха 150 человек. Организован тематический тимбилдинг, прокат велосипедов, лодок, бань для сотрудников.

Забронировано проживание, организован сюрприз для участников — выступление известной группы. Четко соблюден райдер группы по проживанию и бытовым условиям, техническим условиям, оформлены билеты и трансфер.
Группу встретили в аэропорту, организовали индивидуальный трансфер с экскурсией.
Мероприятие:
Проблематика:
Решение:
Мероприятие:
Проблематика:
Решение:
Мероприятие:
Решение:
/01
/02
/03
Определение состава участников, потребностей заказчика, бюджета
Подбор локации с учетом требований въезда, геополитической ситуации
Подбор поставщиков:
авиакомпаний, принимающих
и транспортных компаний, туроператоров
Порядок сотрудничества
/01
/02
/03
/04
/05
/06
Согласование условий изменения и аннуляции, графика оплат
Информирование клиента о локации, правилах въезда, визовом режиме
Сопровождение на протяжение всего мероприятия
Ищете надежного партнера
для организации делового туризма?
Напишите нам, чтобы обсудить ваши задачи или предложить участие в тендере
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности