3 формата работы

Своя бесплатная онлайн-система

С предложением минимальной цены

С лимитами по услугам, ценам, городам, сотрудникам

С настройками меню личного кабинета

Делаем больше, чем другие:

Решаем нестандартные вопросы

Разрабатываем индивидуальный документооборот

Консультируем по деловым поездкам

Хотите узнать больше? Оставьте контакты для получения презентации на почту

Организуем командировки и услуги по всему миру

Транспорт

Разработка сложных маршрутов

01

Подбор, оформление, обмен и возврат билетов на самолет, поезд, автобус

Регистрация на рейс, покупка доп.мест, оформление доп.багажа и питания

Организация трансферов

Оформление билетов на поезд Аэроэкспресс

Аренда автомобилей с водителем и без водителя

Проживание

Бронирование гостиниц и квартир посуточно или на долгий срок

02

Документы

Оформление полного комплекта закрывающих бухгалтерских документов

03

Оформление виз и страховок

Оформление справок-подтверждений перелетов

Подключение к программам лояльности авиакомпаний для получения корпоративных скидок

Организация

Мероприятий (поиск локации, бронирование, подготовка оборудования, трансфер, питание)

04

Грузоперевозок по РФ

Тревел-политика

Разработка или корректировка (регламентов, положения). Соблюдение в оффлайн и онлайн заказах

+ Отсрочка оплаты услуг до 2 недель

Все услуги по организации командировок под ключ

Заключение трехсторонних корпоративных договоров с гостиницами

05

Тонкая индивидуальная настройка ЛК по тревел-политике, загрузка баз данных, обучение сотрудников, персональный менеджер.

Внедрение уникальной системы онлайн-бронирования услуг от Business Travel Group

06

Оформляйте или меняйте командировку в 3 клика без ошибок и кипы бумаг

Автозаполнение дат и геолокации

Автоматический расчет суточных и создание авансового отчета

Разработка индивидуального пакета документов

Бронирование и весь функционал на любом устройстве

Закрывающие документы по ЭДО, ваучеры, билеты, файлы в одной поездке

Отмена командировки 1 кнопкой

Бронирование трансфера онлайн

Согласовывайте командировку
прозрачно и удобно

Разграничение ролей и уровня доступа сотрудников

Реализация сложных
и нестандартных схем согласования

Авторизация отдела с 1 аккаунта

Деловая переписка, история поездок и действий в системе

Согласование из электронного письма 1 кликом

Соблюдайте тревел-политику в оффлайн и онлайн заказах

Создание подборок перелетов и отелей по параметрам

Уведомления о действиях и ошибках

Подсказки при нарушении тревел-политики

Реальный тревел-менеджер
с опытом в туризме 24/7/365

Oтвечает в чате, мессенджере или по почте

Ведет вас от вопроса до решения

Помогает в поездках

Добавляет услуги когда вы оффлайн

Хотите обсудить индивидуальные условия партнерства?

Разработаем коммерческое предложение с учетом нюансов вашего бизнеса

Настраивайте отдельные условия

Для линейных сотрудников

Запрещайте бронирование:

Отелей с ранним заездом или поздним выездом

Билетов с невозвратным тарифом

Хотите увидеть все возможности системы?

Задавайте ограничения:

Все услуги и данные по командировкам в одной прозрачной системе и тонкие настройки тревел-политики

Для руководителей среднего звена

Для директора и заместителя

По центрам затрат

Минимальной цены

Для каждого вида услуг

Для каждого города/направления

По классам отелей, рейсов

Периода бронирования до заезда

Оставьте контакты и запишитесь на демонстрацию

Формируйте отчеты, анализируйте бюджет
и легко находите резервы для экономии

Дополнительные скидки и бонусы по корпоративным программам лояльности отелей и авиакомпаний

01

3D-контракты с авиакомпаниями и отелями

Предложения по экономии во время оформления

Отчеты и аналитика по центрам затрат, сотрудникам услугам, периодам

Ведите учет
по командировкам
привычно и легко

Неограниченное количество ЮЛ в системе

02

Контролируйте качество
услуг поставщиков

Контроль качества согласно SLA и стандартам

03

Интеграция с 1С и другими CRM по API

Загрузка баз данных за 1 минуту

Закрывающие документы:

Руководителю и бухгалтеру

Экономия до 30%

Оплата билетов с отсрочкой

Оплата пула командировок 1 счетом

Подберет отели, маршрут, транспорт и услуги по запросу

Оформит и проконтролирует согласование командировки

Добавит услуги, сотрудников,
поменяет даты, отменит билеты

Отправит полный комплект документов по поездке

Персональный менеджер поможет оформить командировки, пока вы заняты более важными задачами

Мы ценим возможности онлайн-сервисов, но готовы помогать клиентам, когда нет интернета или времени

Ищете надежного партнера
для организации делового туризма?

Напишите нам, чтобы обсудить ваши задачи или предложить участие в тендере

Клиенты, которые доверяют нам организацию своих командировок под ключ

Наши рекомендательные письма:

Что делать, если

Хотите обсудить индивидуальные условия партнерства?

Оставьте заявку
и мы свяжемся с вами
в течение дня

Как компания с большим количеством вахтовых сотрудников уменьшила срок закрытия командировки в 2 раза

Автоматическая подгрузка справок о покупке билета, что позволяло закрыть командировку без ожидания посадочного талона

Предложено оформлять билеты по возвратным тарифам в связи с большим количеством возвратов и обменов. Экономия на штрафах за возврат и аннуляции невозвратных билетов составила 24%

Все билеты оформляются в онлайн-системе бронирования, где каждому сотруднику присваивался центр затрат, что позволило в 2 раза быстрее разносить затраты на командировки

Для оплаты услуги формируются в реестры по периодам, что уменьшило количество работы бухгалтерии в 10 раз

Выделенный персональный менеджер всегда на связи и оперативно снимает места, если сотрудник опаздывает на рейс. Количество неявок на рейс снизилось в 11 раз

Как компания держатель франшиз по всей России сократила срок оформления поездки

Настроено согласование факта поездки (даты, направление, цель, экономическое обоснование) онлайн. Руководитель может авторизовать/отклонить поездки прямо из электронной почты, когда ему приходит письмо с деталями командировки.

Корпоративные контракты загружены в систему бронирования и выделены как рекомендованные к бронированию, можно забронировать из личного кабинета вместе с другими услугами. Бронирование такого отеля стало занимать 1 минуту.

За счет настройки трэвел-политики и лимитов по каждому направлению экономия составила 18%, что в денежном выражении составило 840 тыс. руб. за год.

До начала сотрудничества сотрудники сначала по электронной почте или лично согласовывали командировку, а потом бронировали услуги в системе другого поставщика. Бронирование отелей по контрактам заказчика с гостиницами производилось путем направления заявки в отель.

Как компания с большим количеством заграничных командировок для топ-сотрудников стала оплачивать все услуги одним счетом одному поставщику. Спойлер: этот поставщик — наша компания.

В компании часто необходимо оформление услуг для руководителей или вип-пассажиров. Ассистентам приходилось искать надежных поставщиков данных услуг в разных странах мира, сотрудникам — оплачивать услуги на месте, что стало затруднительным после прекращения приема российских карт за рубежом. После начала сотрудничества к Заказчику был прикрпелен персональный менеджер по туризму, обновлена база поставщиков. Оплата за такие услуги как: фаст-треки, вип-залы, трансферы уровня премиум за рубежом, оформление доп. багажа и провоза животных на зарубежных рейсах, покупка мест повышенной комфортности стала производится по безналичному расчету. Даже яхта в Венесуэле. Бухгалтер получает закрывающие документы сразу по факту реализации услуг, а ассистенты освободили свое время для еще более важных задач.

До начала работы в компании нанятые сотрудники при отправке на работу покупали билеты самостоятельно. При этом лишь малая часть билетов была приобретена на сайтах авиакомпании, большая часть приобреталась сотрудниками на сайтах агрегаторах, чьи службы поддержки не могли оперативно осуществить возврат и обмен билетов. Также сотрудники не всегда отчитывались по билетам при отбытии домой и забывали передавать посадочные талоны.

01

02

03

Было:

Стало:

Было:

Стало: